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経営者の方へ

企業におけるIT資産管理の重要性

コンプライアンス

コンピュータソフトウェア著作権協会(ACCS)やビジネスソフトウェアアライアンス(BSA)は、2007年7月1日施行の著作権侵害等の罰則強化を受け、各企業への適正な管理を呼び掛けています。
ソフトウェアベンダー調査や内部告発から違法コピー問題があると、訴訟事件として多額の損害賠償を支払うだけではなく、経営者は刑事罰の対象となります。 また、企業内ではライセンスを管理する部門が、管理責任を追及されます。
企業にとってなによりも避けたいのが、このような事件による社会的信用の失墜です。事件を起こした企業だけでなく、グループ企業全体に売上などの影響を及ぼす場合があります。 このような危険を未然に防ぐためにも、購入しているライセンス数と社内PCのインストール状況を把握する必要があります。 また、ソフトウェアの使用状況を把握することで、監査やソフトウェアベンダーからの調査にも速やかに対応することができます。

導入の効果

戦略的なIT投資の実現

IT資産の実態を把握することで、どのタイミングで、どのくらいの費用を掛けて、いつまでに、何に対して 投資を行う必要があるのかなど、戦略的なIT投資を行う上での基本データとなります。

無駄なIT投資防止

正確な資産を把握することで遊休資産(ライセンス含む)なども把握ができるため、無駄なPC購入やライセンス購入を防げます。

  • 予備機PCを転用して使用したり、ライセンスの余剰を把握したりと、今ある資産を整理して、どれが転用できるのかを計画することができる。
  • 【機能例】ハードウェア情報ソフトウェア情報
  • 例えば、ソフトウェアを購入する時に、ソフトウェアのバージョンを確認することで、アップグレード版で費用を抑え たり、リース/保守契約で機器を返却したのに契約料を払い続けるケースがあります。機器と契約の管理を紐付けて管理することで、このようなケースを防ぐことができます。
  • 【機能例】ハードウェア情報ソフトウェア情報契約情報
管理工数の削減

人海戦術で管理を行った場合、調査を行うたびに膨大な工数が掛かります。また、調査を行っても信頼できるデータを調査することは不可能です。正確に正しい情報をコストを掛けないで管理するにはツールは必須となります。

監査へのスムーズな対応

監査の際、ハードウェアの一覧作成やライセンスソフトの使用状況の確認をどのように実施しているかなどスムーズに監査に対応できます。

  • 資産の管理状況を明確に回答するための材料を確認することができます。
  • 【機能例】インベントリ情報、ハードウェア資産の使用状況(利用者、設置場所、廃棄など)
  • tel:03-3439-2001
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