導入事例
  • プロジェクト別時間集計機能
  • 英語対応機能
  • 多様な業務形態に柔軟対応
  • ワークフロー
  • 各種届出が設定可能
  • アウトプット可能
  • 豊富な入力形態
  • 内部統制対応
  • 外部システムとの柔軟な連携
  • まだまだあります
プロジェクト別時間集計機能

日報報告画面で、勤務報告と同時にプロジェクト(仕事)別・作業内容別に工数の入力が行えます。
従業員各々が 『どんな作業』 に 『どのくらいの時間』 従事していたか把握することが可能です。
また、プロジェクト(仕事)・作業内容毎に経費の入力が行えるので、
集計値はいつでも閲覧することができます。
集計された工数及び経費データをCSV出力し、原価管理システムや、プロジェクト管理システムに活用頂く事で、
短期間でのコスト、原価の把握が可能となり、経営判断のスピード化を実現します。

さらに、googleカレンダーと連携することで、勤務報告の入力を補助します。

プロジェクト別時間集計機能

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英語対応機能

外資系の企業様でもお使い頂ける、英語版表示への切替えが可能です。
ログイン画面で「ENGLISH」をクリックすると、英語画面へ切替わりますので、
報告者が自由に「日本語」「英語」の切替をすることが出来ます。

英語対応機能

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多様な業務形態に柔軟対応

勤務形態はFLEXや時給勤務に対応できます。
勤務パターンが複数ある場合でも、簡単に追加が可能です(100種類以上)。
スケジュール調整機能を使えば、裁量労働制・2交代制にも対応できます。

多様な業務形態に柔軟対応 シフト表アップロード機能

店舗で複数シフトを扱っていたり、日によって勤務パターンが異なる場合でも、Excelでシフト表を作成し、e-就業に取り込むことで、上司が簡単に勤務予定を反映できます。

シフト表

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ワークフロー

ワークフロー機能により、勤怠の承認及び、届出の承認が可能です。
個別はもちろん一括承認もできます。
承認ルートは個人別または組織別に最大4階層まで設定できます。

ワークフロー ワークフロー

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各種届出が設定可能

届出フォームは、管理者が入力項目を選択することで自由に作成でき、お客様が必要な届出を用意できます。
届出が決裁されると実績に反映させる「届出実績化」機能や、届出が提出されていないと休暇取得や残業が出来ない
「日報届出チェック」機能など便利な機能が満載です。

報告者は承認状況を画面で確認することができます。
上司は部下の届出を個別、または一覧で確認後、一括で承認できます。

各種届出が設定可能

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アウトプット可能

就業月報や残業状況一覧など、様々な帳票をPDF形式で出力可能です。
また、日別や月間の集計データをCSVデータとして出力できます。
CSVデータは任意のレイアウトで出力できるので、お客様がお使いの給与システムと
簡単に連携することが可能です。

アウトプット可能

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豊富な入力形態

ICカード(Felica規格)、タイムレコーダー、携帯電話、パソコンなど豊富な入力形態をご用意しております。
入力形態の併用も可能ですので、お客様の運用に合わせてお選び頂けます。

ICカード

ICカード(FeliCa)をかざすだけで、自動的に打刻が可能。
キーボードを叩く必要がないので、誰でも簡単に勤務報告が可能です。
メリット
ハードの導入コストを落として導入が可能です。

タイムレコーダー

ICカード(FeliCa・Mifare)、おサイフケータイをかざして打刻します。
メリット
停電時や通信障害の際も打刻が可能です。

携帯電話

au、docomo、SoftBankに対応。
携帯電話から打刻した際、位置情報(基地局情報)の送信も可能です。
メリット
外出先でも簡単に勤務報告ができます。

パソコン

ブラウザ上で個人のID・パスワードを入力し、打刻します。
共用のパソコンが1台あれば、タイムレコーダーへと早代わりします。
メリット
小規模拠点を複数運営している企業様で、設備投資費用を抑えたい場合にオススメです。

パソコン

ブラウザ上で個人のID・パスワードを入力し、ログインします。
勤務実績や休暇、私用外出時間など様々な項目を自己報告します。
メリット
オプションのプロジェクト別作業実績機能を使用する事で、勤務報告と同時に プロジェクト別・作業内容別に工数の入力がおこなえます。

豊富な入力形態


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内部統制対応 パスワードポリシー

パスワードの有効期限や文字数、パスワードを間違えた際のロックまでの回数 などが設定可能です。

拠点管理者機能

それぞれの拠点毎に管理者がいる場合、
その拠点に属する社員のデータのみメンテナンス出来る権限を設定できます。

アクセス権

管理者が 閲覧・更新 出来るメニュー項目を自由に設定し、ユーザアカウント毎に権限を付与できます。



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外部システムとの柔軟な連携
GOOGLE

仕事番号機能と併用することで、googleカレンダーに登録した予定を、
e-就業のプロジェクト別作業実績機能とリンクできます。
日報画面でその日行ったプロジェクト(仕事)や作業内容の登録が簡略化されます。

外部システムとの柔軟な連携
GOOGLE

オプションモジュールを使用する事で、OBC給与奉行との連携が可能です。
また、CSVデータを任意のレイアウトに設定できるので、
その他給与ソフトとも簡単に連携可能です。

原価管理システム

オプションモジュールを使用する事で、
OBC勘定奉行[個別原価管理編]との連携が可能です。
プロジェクト別・部門別の採算性を正確かつ迅速に把握出来ます。

詳しくはお問い合わせ下さい

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まだまだあります 法廷内残業の管理

普通残業、休日の残業以外にも、法定内時間の残業が集計できます。
例えば1時間遅刻した場合、定時以降がいきなり残業ではなく、1日の法定労働時間を越えるまでの時間を法定内残業として 集計できます。

残業アラート機能

アラートタイミングを3段階で設定でき、表示するメッセージも自由に登録できます。
また、人別にパターンを設定できますので、
職種や役職によりアラートタイミングやメッセージを変える事が可能です。

残業アラート機能 休暇管理

年次有給休暇は、自動付与、使用残管理、自動繰り越しを自動管理できます。
期限切れの年次有給休暇を積立休暇としてプール可能です。
また、
 ・全ての休暇が「半日単位」「1日単位」「時間単位」で取得可能
 ・特別休暇有給は「5種類」まで「取得可能日数」や「取得可能期間」の設定可能
 ・年度による自動付与・使用残管理も可能
となっています。
休暇の種類は、特別休暇(有給・無給)、生理休暇、公傷休暇などから指定し、就業規則で定められた休暇名称で自由に増やせます。

代理入力

社員が休んでしまった場合等に、予め報告者の立場として代理でログインし、
対象社員の代わりに勤怠を報告したり、届出を作成する事ができます。
また、代理でログイン出来る社員を登録する事で、特定社員以外には代理の権限を与えない事も出来ます。

カウント機能

条件付き集計
勤務パターンに労働時間帯や取得休暇などの条件を設定する事で、特定勤務の回数が「4種類」まで自動集計可能です。
例えば明け方5時まで働いた場合、徹夜勤務としてカウントしたり、正月三が日に働いた場合は、年始手当としてカウントする事が可能です。

任意項目集計
危険勤務や在宅勤務、社内弁当注文など、任意の事項を自分で選択し、報告できるカウント項目をご用意しております。「2種類」までご利用可能です。



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