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契約管理機能

リース、レンタル、買取、保守の各種契約情報を管理できます。契約期間や費用を登録することで、スムーズな管理・運用が可能になります。

  • 契約(再契約)管理
  • 契約期間管理
  • 契約費用管理
  • 契約書リンク機能
  • 各種情報との連携管理
  • コストシミュレーション

契約(再契約)管理

リース、レンタル、買取、保守などの契約情報を管理できます。

契約管理図

登録されている契約を元に再リース、再レンタル、再保守といった契約情報を管理できます。
※以下の画面は「再リース」登録を行う場合のイメージ画面になります。

再契約管理図

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契約期間管理

契約期間を管理することで、契約終了日や契約更新日などを事前に確認できます。スムーズな機器の返却や、戦略的なIT投資計画が立てられます。

契約期間管理図

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契約費用管理

契約毎に支払先、支払金額、支払回数などを管理できます。また、費用負担している部署毎に、契約費用を按分することができます。

契約費用管理図

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契約情報と契約書の電子データや契約会社のURLなどを紐づけることで契約内容を素早く確認できます。

契約書リンク機能図

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各種情報との連携管理

契約情報とハードウェア情報、ソフトウェア情報を紐づけて一元管理することにより、契約対象資産の抽出が簡単にできます。

各種情報との連携管理図

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コストシミュレーション

リース/保守契約で、様々な既存契約と新規契約の情報を組み合わせて、コストシミュレーションを行い、戦略的なIT投資計画が立てられます。

コストシミュレーション図

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