コンプライアンス
コンピュータソフトウェア著作権協会(ACCS)やビジネスソフトウェアアライアンス(BSA)は、2007年7月1日施行の著作権侵害等の罰則強化を受け、各企業への適正な管理を呼び掛けています。
ソフトウェアベンダー調査や内部告発から違法コピー問題があると、訴訟事件として多額の損害賠償を支払うだけではなく、経営者は刑事罰の対象となります。
また、企業内ではライセンスを管理する部門が、管理責任を追及されます。
企業にとってなによりも避けたいのが、このような事件による社会的信用の失墜です。事件を起こした企業だけでなく、グループ企業全体に売上などの影響を及ぼす場合があります。
このような危険を未然に防ぐためにも、購入しているライセンス数と社内PCのインストール状況を把握する必要があります。
また、ソフトウェアの使用状況を把握することで、監査やソフトウェアベンダーからの調査にも速やかに対応することができます。
導入の効果
正確な資産を把握することで遊休資産(ライセンス含む)なども把握ができるため、無駄なPC購入やライセンス購入を防げます。
人海戦術で管理を行った場合、調査を行うたびに膨大な工数が掛かります。また、調査を行っても信頼できるデータを調査することは不可能です。正確に正しい情報をコストを掛けないで管理するにはツールは必須となります。
- 【機能例】インベントリ収集機能
監査の際、ハードウェアの一覧作成やライセンスソフトの使用状況の確認をどのように実施しているかなどスムーズに監査に対応できます。
- 資産の管理状況を明確に回答するための材料を確認することができます。
- 【機能例】インベントリ情報、ハードウェア資産の使用状況(利用者、設置場所、廃棄など)