勤怠管理システムのカスタマイズが必要な場合とは

勤怠管理システムのカスタマイズが必要な場合

勤怠管理システム導入時に重視すべき選択基準の１つは、企業ごとに違った勤務体系に柔軟に対応してくれるかどうかです。
残業上限の設定やフレックスタイム制のためのコアタイム・フレキシブルタイムの設定、休日の扱いなど、細かな設定ができないとせっかく導入しても活用することはできませんし、それでは結局人手が必要になり、せっかく業務効率化のために勤怠管理システムを取り入れたのにかえってコストがかかってしまう場合もあります。
また、部署やプロジェクトチームごとに細かく設定したり、それらを管理するための表示設定もより見やすくなるよう調整ができると、従業員と管理者双方にとって使いやすいシステムといえます。
また、管理する側だけでなく、システムを実際に利用する従業員側にとっても使いやすい仕組みではないといけません。たとえば、外資系企業であれば、従業員に合わせて言語のカスタマイズも必要ですし、企業によっては従業員の持つスマートフォンやICカードからでも気軽にタイムカードの打刻ができるというのも効率的かもしれません。
在宅業務における進捗報告画面の見やすさなども、従業員が使いやすいようにカスタマイズできるとより便利です。
企業の運用ルールに従って丁寧にカスタマイズすることにより、各従業員の勤務状況を把握し、超過労働を防止するのにも役立ちます。コンプライアンスに厳しくなった昨今、システム管理で法令を遵守できるのはメリットが多いといえるでしょう。

カスタマイズができる勤怠管理システムとは

カスタマイズができる勤怠管理システムとはどのようなものがあるのでしょうか。基本、クラウド型の勤怠管理システムではカスタマイズ対応は難しいか、もしくは対応できても高額な場合が多いです。またカスタマイズ後に利用料が上がるなど、各メーカーによって対応・サービスは様々です。

「e-就業」では豊富な機能を取り揃えているので、標準機能だけでもご利用いただけますが、企業固有の就業規則や、管理方法など、各業種・業態のご要望に合わせてカスタマイズが可能です。他社様ご提供のクラウドサービスでは対応不可もしくは高価であきらめていたカスタマイズが実現出来ます。

まずはお客様に合わせた体験版をご利用いただけますので、ぜひ実際のデータをセットして運用イメージやギャップ検証をしてみてはいかがでしょうか。弊社サポートセンターがご質問や運用相談に応じますのでしっかりした評価ができます。

カスタマイズの必要性（メリット・デメリット）

勤怠管理システムを導入すると、決まって出てくる課題が現場と人事との間でのよりよい運用ルールの考え方の違いです。これらをすりあわせて行き、ギャップをなくし、適宜カスタマイズしていくことにより勤怠管理の業務が効率化していきます。
ただし、企業によっては、自社に合わせたカスタマイズを入れたことで運用が限定されたり、実際には活用しない機能が発生する場合もあり得ます。

カスタマイズに掛かる費用

カスタマイズに掛かる費用は一般的にどの程度なのでしょうか。カスタマイズの費用はメーカーによって様々です。

選び方としては、法改正の対応機能はバージョンアップでの標準対応かどうか、また、開発費はイニシャルコストのみか、ランニングコストに加算されるかといったところで方針を決めるといいでしょう。メーカーごとで開発費は異なりますので、一斉見積もりサービスで比較したり、必須のカスタマイズ機能を決めた上で比較検討するのがよさそうです。

「e-就業」はカスタマイズを行っても、イニシャルの費用のみで利用料金の変更はありませんので、企業様の予算・使用条件などに応じた勤怠管理システムの構築ができます。

「働き方改革」によって会社の仕組みを大きく揺るがされている昨今、ぜひ従業員管理の効率化、コスト削減に勤怠管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。「e-就業」ではサポートやお試し利用も充実しておりますのでぜひ一度ご相談ください。

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