機能紹介Product

豊富な機能がインターネット環境のみで利用できます


働き方・休み方改革を支援する
勤怠管理システム

働き方・休み方改革への取り組みが、取引先・株主・求職者への
企業イメージアップにもつながっていきます。

育児介護休業法に対応しています

産後パパ育休の取得率照会

人事担当者が育児休業対象者及び期間を設定することで、休業期間中の休業/就業状況を照会できるようになります。

これにより、管理者が産後の育児休業対象者を把握し易くなり、雇用環境の整備や公表義務化の準備が可能になります。

新機能が追加されました

2種類の客観的記録と勤務時刻との乖離チェック

e-就業では複数の打刻を管理し、それぞれの時刻と報告された就業時刻との乖離状況を確認することができます。
これにより、不正な報告を防ぎ、コンプライアンス向上を図ることができます。

2種類の客観的記録と勤務時刻を並べて表示ができます。
例えば、PCログオン/オフ時刻タイムレコーダー勤務時刻のように並べて表示が可能です。それぞれの乖離(差)をチェックできます。

月間勤務表画面

日報画面

客観的記録と実績との乖離アラート機能

e-就業では、 「乖離アラート機能」をご利用いただくことで、タイムレコーダやスマートフォン、またPCログオン・ログオフデータ収集ツール「ez-PCLogger」など、様々な方法で取得した客観的記録と自己申告時刻の乖離(差)に対し、アラート(警告)表示します。

乖離アラート機能は運用に合わせて警告表示のみとするか、勤務報告自体をエラーとするかを設定できます。エラーの場合は、乖離理由を入力することでエラーが解除され、勤務報告が可能となります。

乖離アラート機能のチェックにより、客観的な勤務実態と自己申告する労働時間の差を容易に確認でき、潜在化している不払い(サービス)残業や本来必要のない残業を解消することができます。

打刻履歴を利用した出勤状況照会

  • 上長は部下の出勤状況を一覧で確認できます。
  • また、出勤状況別の集計も確認できます。
  • 管理者は従業員全員分の出勤状況を確認できます。

打刻時の「在宅」「出社」回数のカウント

「通勤費を出社した回数によって実費精算したい」場合、出社回数を簡単にカウントできます。

CSV出力が可能で、集計も簡単!

「日報自動報告」「月間勤務表自動確定」機能

パート・アルバイトが毎日の勤務報告を楽に&簡単に行えるよう、予定されている勤務シフトに対して、未報告の日は休暇(有休)を自動で割り当てて日報を確定することができます。
勤務日は出退勤打刻のみを行えば完了です。
また、パート・アルバイトのみならず、定時勤務やみなし勤務の管理職及び従業員に対しては、自動で「定時勤務報告」を行う運用も可能です。

日々の日報自動報告だけでなく、月間の勤務表を自動で確定することも可能です。

本機能をご利用いただくことで毎日の勤務報告が楽に、そして簡単に行えるようになり、滞りがちであった勤務報告がスムーズに流れ、 期限ぎりぎりの給与計算業務が解消されるなど、タイムリーな勤怠管理が可能となります。

日報休暇自動報告

日報定時自動報告

インフォメーション機能

ログイン後すぐにインフォメーションが表示されます。人事総務からのお知らせ(夏季休暇取得期間や年末調整提出期日など)案内を全社員へ広く情報発信する事はもちろん、特定の条件を満たす社員にお知らせする事もできます。また掲載期間を設定すれば、古い情報で混乱することもありません。

条件設定を活用することで、効率よく情報発信することができます

さまざまな角度からの集計機能

2019年4月に施行された『残業上限規制義務化』に対し、eー就業OasiSでは、月100時間/年720時間/複数月平均80時間を管理・集計し、Web画面にて残業状況を一覧表示することができます。これにより、働き過ぎの社員をリアルタイムに管理・把握でき、法的リスクを回避できる効果が望めます。

e-就業は働き過ぎの従業員を把握することができます

eー就業の導入により労働基準法が定める上限時間での管理が可能となり、法的リスクを回避する効果が望めます。

月100時間/年720時間/複数月平均80時間に対し、近付いた場合や超えた場合には、報告者本人・承認者・管理者のWeb画面にアラートを表示します。

有休取得状況の照会機能

2019年4月に施行され『年次有給休暇5日の確実な取得』に対し、eー就業では、社員の年休取得状況をWeb画面で一覧表示することができます。これにより上長・社員本人が取得状況の確認ができ、年休の計画付与及び取得に繋げられます。

e-就業は有休取得の状況把握がより確実にできます

勤務日報と工数管理
を一元化

工数・経費データをいつでも参照できるのでプロジェクトのコスト管理が容易になり、
経営判断のスピードアップが実現します。

プロジェクト工数実績管理
※この機能はオプションになります

日報報告画面で、勤務報告と同時にプロジェクト(仕事)別・作業内容別に工数の入力が行えます。従業員各々が『どんな作業』に『どのくらいの時間』従事していたか把握することが可能です。

○ プロジェクト(仕事)・作業内容毎に経費入力を行い、集計値を随時閲覧可能。

○ 集計された工数及び経費データをCSV出力し、原価管理システムやプロジェクト管理システムで活用。短期間でのコストや原価の把握が可能。

利用者が自由に
「日本語/英語」を切替えられる

英語表示切替機能
※この機能はオプションになります

外資系の企業様でもお使い頂ける、英語表示への切替えが可能です。 報告者が自由に「日本語」「英語」の切替えをすることが出来ます。

運用に合わせて選べる
豊富な入力形態

スマートフォン、パソコン、ICカード(FeliCa・Mifare)、タイムレコーダ、など豊富な入力形態をご用意しています。入力形態の併用も可能ですので、お客様の運用に合わせてお選びいただけます。

  • WEB
  • PaSoRi
  • タイムレコーダー
  • スマートフォン
  • 入退室データの取込
  • 顔認証
  • PCログオン・ログオフデータの取込

PCログオン/ログオフ連携

ツール「ez-PCLogger」を利用して、PCのログオン・ログオフを収集し、そのデータを就業時刻として読み込みます。
ツールのみの販売もございます。

導入企業イメージ
  • システム開発など、PCを常に利用している企業
  • サービス残業を防止・改善したい企業
労働時間の適正把握

厚労省のガイドラインで定められた記録方法に対応しており、様々な方法で打刻時刻の取得が可能です。タイムレコーダやスマートフォン、またPCログオン・ログオフデータ収集ツール「ez-PCLogger」と連携すれば、客観的記録として出退勤を管理し、さらに自己申告時刻との乖離を目視チェックも可能です。


PCログオン・ログオフデータ収集ツール「ez-PCLogger」と連携することで、客観的記録を取得し、出退勤時刻として管理していきます。

ALLIGATEと連携。
解錠時間が出勤・退勤記録として同期

「ALLIGATE(アリゲイト)」利用者の扉などの施錠・解錠と連動して、e-就業OasiSの勤怠管理への反映も同時に行うことが可能です。 外出など、何度も出入りが発生しても、その人が最初に照合・解錠した時間を「出勤」、最後の照合・解錠を「退勤」として記録します。


※ALLIGATE(アリゲイト)は、扉の鍵などの利用権の付与・抹消、利用履歴の確認などのアクセスコントロールに必要な機能を共通化したクラウド型プラットフォームです。スマホが物理鍵の代わりの照合機となり、スマホを使っていつでもどこからでもアクセスコントロールができます。また、機器の取り付けや運用後の現地での保守サポートも併せ持ったマネージド型プラットフォームです。

株式会社アートが運営する「ALLIGATE(アリゲイト)」の詳細については以下のWebサイトをご覧ください。
https://alligate.me/

その他 e-就業OasiSの基本機能

勤務形態
  • 固定勤務、フレックス勤務、時給勤務、時短勤務、時差勤務など、勤務区分を100種類以上設定可能です。
残業時間管理
  • 平日残業、平日深夜残業、法定内残業、所定休深夜外/深夜残業、法定休深夜外/深夜残業、週40時間超過残業、月間60時間超過残業、 36協定時間、特別条項時間、残業上限時間(月100時間/年720時間)、複数月平均80時間の管理など、法に則した時間管理が可能です。
各種届出申請
  • 運用に合わせて各種届出申請を登録できます。
    打刻漏れ申請、残業申請、休暇申請、休日出勤申請、振替申請、遅刻早退申請、直行直帰申請など
承認ルート
  • 承認階層に制限はございません。複数階層の承認ルートを設定できます。また、それぞれの階層で代理承認者を複数設定することができます。
  • 届出と月報の承認ルートを別々に設定できます。
カレンダー
  • お客様ごと、従業員ごとのカレンダーを複数パターン設定できます。
    平日、所定休日、法定休日、祝祭日、年末年始、創立記念日など会社独自の休日
代休管理
  • 休日に勤務を行った場合の代休発生条件を設定できます。
  • 代休取得単位(日/半日/時間)、取得期限も設定でき、残管理も可能です。
振替
  • 振替範囲(同一週内、月度内、過去・未来日の制限)を設定できます。
経費入力
  • 経費入力が標準機能として利用でき、個人別に使用有無の設定が可能です。
  • 一覧表の印刷やCSVデータでのダウンロードも可能です。

入力画面

印刷用画面

シフト
  • 標準提供のExcelシフト表にて複数のシフト勤務を登録し、e-就業OasiSへ一括アップロードができます。
  • その他、勤務シフト最適化クラウドサービス『Optamo』との連携も可能です。
    ※『Optamo』は(株)モーションが提供する、勤務シフト最適化クラウドサービスです。
実績照会
  • 従業員本人はもちろん、上長は部下の、管理者は従業員全員の各実績を確認できます。
    月間勤務実績詳細、時間外勤務詳細、勤務実績照会、年次有給休暇取得照会、
    休暇状況照会、出勤照会、乖離状況照会(日次・月次)、育休実績照会、
    社員別工数実績照会

CSVダウンロード
  • 各種CSVデータのダウンロードが可能です。
    月次データ、日次データ、届出データ、工数実績データ、経費データ、打刻履歴データなど
  • 「社員」「組織」「勤務形態」など出力条件を指定し、必要なデータを出力することができます。
帳票(pdf)出力
  • 下記帳票をPDF形式でダウンロードする事が可能です。
    就業月報、年次有給休暇管理簿
  • 「社員」「組織」「勤務形態」など出力条件を指定し、必要なデータを出力することができます。

外部連携サービス

e-就業OasiSは以下の外部サービスと連携/協業しています。
※今後も外部サービスとの連携/協業を増やしていく予定です。

freee人事労務

勤怠データ

フリー株式会社

SmartHR

人事労務データ

株式会社SmartHR

勤務シフト最適化クラウドサービスOptamo

シフト表

株式会社モーション

顔認証+AI体温検知システムVI-Thermal

顔認証+AI体温検知システム

株式会社ヴィンクス

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