機能紹介Product

豊富な機能がインターネット環境のみで利用できます


働き方・休み方改革を支援する
勤怠管理システム

働き方・休み方改革への取り組みが、取引先・株主・求職者への
企業イメージアップにもつながっていきます。

打刻履歴を利用した出勤状況照会

  • 上長は部下の出勤状況を一覧で確認できます。
  • また、出勤状況別の集計も確認できます。
  • 管理者は従業員全員分の出勤状況を確認できます。

打刻時の「在宅」「出社」回数のカウント

「通勤費を出社した回数によって実費精算したい」場合、出社回数を簡単にカウントできます。

CSV出力が可能で、集計も簡単!

インフォメーション機能

ログイン後すぐにインフォメーションが表示されます。人事総務からのお知らせ(夏季休暇取得期間や年末調整提出期日など)案内を全社員へ広く情報発信する事はもちろん、特定の条件を満たす社員にお知らせする事もできます。また掲載期間を設定すれば、古い情報で混乱することもありません。

条件設定を活用することで、効率よく情報発信することができます

さまざまな角度からの集計機能

2019年4月に施行された『残業上限規制義務化』に対し、eー就業OasiSでは、月100時間/年720時間/複数月平均80時間を管理・集計し、Web画面にて残業状況を一覧表示することができます。これにより、働き過ぎの社員をリアルタイムに管理・把握でき、法的リスクを回避できる効果が望めます。

e-就業は働き過ぎの従業員を把握することができます

eー就業の導入により労働基準法が定める上限時間での管理が可能となり、法的リスクを回避する効果が望めます。

月100時間/年720時間/複数月平均80時間に対し、近付いた場合や超えた場合には、報告者本人・承認者・管理者のWeb画面にアラートを表示します。

客観的記録の取得との乖離チェック

2019年4月に施行された『客観的記録の取得義務化』に対し、e-就業では様々な方法で打刻時刻の取得が可能です。タイムレコーダやスマートフォン、またPCログオン・ログオフデータ収集ツール「ez-PCLogger」と連携すれば、客観的記録として出退勤を管理し、さらに自己申告時刻と目視でチェック可能です。

e-就業は厚労省のガイドラインで定められた記録方法に対応しています

自己申告した労働時間との乖離を目視でチェックすることができます

有休取得状況の編集機能

2019年4月に施行され『年次有給休暇5日の確実な取得』に対し、eー就業では、社員の年休取得状況をWeb画面で一覧表示することができます。これにより上長・社員本人が取得状況の確認ができ、年休の計画付与及び取得に繋げられます。

e-就業は有休取得の状況把握がより確実にできます

勤務日報と工数管理
を一元化

工数・経費データをいつでも参照できるのでプロジェクトのコスト管理が容易になり、
経営判断のスピードアップが実現します。

プロジェクト工数実績管理
※この機能はオプションになります

日報報告画面で、勤務報告と同時にプロジェクト(仕事)別・作業内容別に工数の入力が行えます。従業員各々が『どんな作業』に『どのくらいの時間』従事していたか把握することが可能です。

○ プロジェクト(仕事)・作業内容毎に経費入力を行い、集計値を随時閲覧可能。

○ 集計された工数及び経費データをCSV出力し、原価管理システムやプロジェクト管理システムで活用。短期間でのコストや原価の把握が可能。

利用者が自由に
「日本語/英語」を切替えられる

英語表示切替機能
※この機能はオプションになります

外資系の企業様でもお使い頂ける、英語表示への切替えが可能です。 ログイン画面で「ENGLISH」をクリックすると、 英語画面へ切替わりますので、 報告者が自由に「日本語」「英語」の切替えをすることが出来ます。

運用に合わせて選べる
豊富な入力形態

スマートフォン、パソコン、ICカード(FeliCa・Mifare)、タイムレコーダ、など豊富な入力形態をご用意しています。入力形態の併用も可能ですので、お客様の運用に合わせてお選びいただけます。

  • WEB
  • PaSoRi
  • タイムレコーダー
  • スマートフォン
  • 入退室データの取込
  • 顔認証
  • PCログオン・ログオフデータの取込

PCログオン/ログオフ連携

ツール「ez-PCLogger」を利用して、PCのログオン・ログオフを収集し、そのデータを就業時刻として読み込みます。
ツールのみの販売もございます。

導入企業イメージ
  • システム開発など、PCを常に利用している企業
  • サービス残業を防止・改善したい企業
労働時間の適正把握

厚労省のガイドラインで定められた記録方法に対応しており、様々な方法で打刻時刻の取得が可能です。タイムレコーダやスマートフォン、またPCログオン・ログオフデータ収集ツール「ez-PCLogger」と連携すれば、客観的記録として出退勤を管理し、さらに自己申告時刻との乖離を目視チェックも可能です。


ALLIGATEと連携。
解錠時間が出勤・退勤記録として同期

「ALLIGATE(アリゲイト)」利用者の扉などの施錠・解錠と連動して、e-就業OasiSの勤怠管理への反映も同時に行うことが可能です。 外出など、何度も出入りが発生しても、その人が最初に照合・解錠した時間を「出勤」、最後の照合・解錠を「退勤」として記録します。


※ALLIGATE(アリゲイト)は、扉の鍵などの利用権の付与・抹消、利用履歴の確認などのアクセスコントロールに必要な機能を共通化したクラウド型プラットフォームです。スマホが物理鍵の代わりの照合機となり、スマホを使っていつでもどこからでもアクセスコントロールができます。また、機器の取り付けや運用後の現地での保守サポートも併せ持ったマネージド型プラットフォームです。

株式会社アートが運営する「ALLIGATE(アリゲイト)」の詳細については以下のWebサイトをご覧ください。
https://alligate.me/

その他 e-就業の豊富な機能

法改正にも随時対応
  • 客観的方法による労働時間の把握義務化への対応
    → 豊富な打刻方法による記録と自己申告した労働時間との乖離を目視チェック
  • 残業上限規制義務化への対応
    → 月100時間/年720時間/複数月平均80時間、基準値に近づいた時の警告アラート表示
  • 有給休暇5日取得義務化への対応 → 未取得に対する警告アラート表示
  • 年次有給休暇管理簿の運用義務化への対応 → 帳票(pdf)出力
  • フレックス3ヶ月清算への対応
オフィスワークはもちろん、テレワークや在宅勤務にも適用可能な豊富な入力形態

Web打刻機能の他、スマートフォン、ICカード打刻(パソリ)、システムタイムレコーダ(2機種)、PCログオン/ログオフデータ記録などご用意しています。

ホーム画面及びインフォメーション機能

ホーム画面で、全社に向けたお知らせ(通達)などをを表示できる「インフォメーション機能」を装備。
勤怠管理以外の情報を全社に共有させることが可能です。

柔軟な承認ルート設定
  • 複数階層の承認ルートを設定できます。
  • それぞれの階層で代理承認者を複数置くことができます。
  • 届出と月報の承認ルートを別々に設定できます。
休暇管理機能
  • 有給休暇の自動付与(1日・半日・時間)や残数管理が可能です。
  • その他、お客様の就業規則に合わせ柔軟に設定可能です。
メール通知、アラート表示機能
  • 月報・各種届出申請時のお知らせメール通知機能、残業超過アラート表示機能、
    有休5日取得アラート表示機能を装備。
  • お知らせメールの宛先は複数(3つまで)登録が可能です。
経費入力機能
  • 経費入力が標準機能として利用可能です。個人別に使用有無設定が可能です。
  • 一覧表の印刷やCSVデータでのダウンロードも可能です。

入力画面

印刷用画面

プロジェクト工数管理機能(オプション)
  • 勤怠管理と同時にプロジェクト毎の実働時間も管理・集計できます。
    また、データを原価管理システムへ活用する事も可能です。
  • 個人別に使用有無の設定が可能です。時刻入力と時間数入力のどちらかの入力方法の選択が可能です。
英語表示切替機能(オプション)

英語表示への切り替えが可能です。外資系企業様も安心してご利用できます。

CSVダウンロード機能
  • 各種CSVデータのダウンロードが可能です。
    例)
    - 月次データ
    - 日次データ
    - 工数別データ
    - 経費データ 等
  • CSVデータを任意のレイアウトに設定できるので、お使いの給与ソフトとも簡単に連携できます。
  • 「社員」「組織」「勤務形態」など出力条件を指定し、必要なデータを出力することができます。
帳票(pdf)出力機能
  • 各種帳票をPDF形式で出力する事が可能です。
  • 「社員」「組織」「勤務形態」など出力条件を指定し、必要なデータを出力することができます。
    例)
    - 就業月報
    - 年次有給休暇管理簿
勤務形態
  • 勤務形態に合わせて従業員ごとに勤務パターンを設定できます。
    例)
    - 固定勤務
    - フレックス勤務
    - 時短勤務
  • 時差出勤等、日ごとに変わる勤務パターンにも対応してます。
各種届出申請

運用に合わせて各種届出申請を登録できます。
例)
- 残業申請
- 深夜残業申請
- 休暇申請
- 休日出勤申請
- 直行直帰申請 等

休暇管理
  • 有給休暇の自動付与や残数管理(1日・午前/午後・半日・時間)が可能です。
  • その他、お客様の就業規則に合わせ柔軟に設定可能です。
    例)
    - 特別休暇(有給・無給)
    - 積立休暇
    - 介護・看護休暇 等
残業・休日出勤管理
  • 平日普通残業の他、法定内残業、深夜残業等、細かく残業時間の管理ができます。
  • 所定休日、法定休日を分けて集計可能です。
  • 36協定時間の設定が可能です。
  • 週40時間越えの残業管理が可能です。
振替・代休
  • 休日出勤に関して振替と代休が設定できます。
  • 平日と休日の振替時の条件が設定できます。
  • 代休についても発生の条件を設定できます。
    例)
    - 振替範囲(同一週内、月度内、過去・未来日の制限)
    - 代休発生時間 (1日、半日発生時間)
    - 代休期限管理 等
カレンダー(平日・休日)管理

お客様ごと、従業員ごとのカレンダーを複数パターン設定できます。
例)
- 平日
- 所定休日
- 法定休日
- 祝祭日
- 年末年始 等

シフト管理
  • 複数のシフト勤務を設定し管理できます。
  • シフト管理表(Excelファイル)にて一括アップロードも可能です。
  • その他、勤務シフト最適化クラウドサービス『Optamo』との連携も可能です。
    ※『Optamo』は(株)モーションが提供する、勤務シフト最適化クラウドサービスです。
勤務実績照会

従業員本人はもちろん、上長は部下の勤務実績を確認することができます。
例)
- 勤務実績
- 残業時間
- 36協定時間
- 工数実績(有償オプションです) 等

社員情報の登録・管理
  • 初期設定は弊社にて社員情報を登録します。
  • 運用開始後、新たに社員情報を登録、変更したい場合は管理者画面から簡単に設定ができます。
  • マスターパターンを使って新規社員の登録が簡単にできます。
    マスターの例)
    - 社員情報マスター
    - 組織マスター
    - 勤務区分マスター
    - 承認ルートマスター 等

外部連携サービス

e-就業OasiSは以下の外部サービスと連携/協業しています。

勤務シフト最適化クラウドサービスOptamo

シフト表

株式会社モーション

顔認証+AI体温検知システムVI-Thermal

顔認証+AI体温検知システム

株式会社ヴィンクス

cotree

メンタルヘルス管理

株式会社cotree

ごきげんカウンター

コミュニケーションツール

ギグワークスクロスアイティ株式会社

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