「メーカー設定型」で安心の勤怠管理システム

人事労務ご担当者様必見

はじめての導入でも 入れ替え導入でも
「メーカー設定型」が安心

メーカー設定型の
勤怠管理システムが
おすすめの理由とは?

勤怠管理システムには
大きく2つのタイプがあります

勤怠管理システムは誰が初期設定を行うかによって、「ユーザー設定型」と「メーカー設定型」の2つのタイプがあることをご存じですか?

機能の豊富さやUI、コストで各社サービスを比較することはとても重要です。しかし、人事労務ご担当者様の導入負荷がどれくらい発生するかという点は意外と後回しにされがちです。

ここでは重要な検討軸である「ユーザー設定型」と「メーカー設定型」の違いについて説明しています。
是非、勤怠管理システムのご検討にお役立てください。

ユーザー設定型(他社) e-就業OasiS
特徴 初期設定はお客様にて行います 初期設定を弊社が実施します
メリット 初期導入費用が0円のサービスもあり、
導入費用を抑えられます
システム導入時の設定作業の手間と時間が
大幅に削減
されます
デメリット 設定調整・マスタ登録などの作業を
導入するお客様自身で行う必要があり、
手間と時間がかかります
初期設定を全て弊社が行うため、
導入費用が発生します
向いている
お客様
  • 他サービスの設定を行ったことがある
  • 就業規則や運用がシンプル
  • 設定に時間をかけられる環境がある
  • 初めてのシステム導入で不安
  • 就業規則や運用が複雑
  • 自社での設定に手間と時間をかけられない

「メーカー設定型」を
おすすめする理由

CASE1初期設定の問題

ユーザー設定型

ユーザー設定型の場合、
お客様ご自身で初期設定を進める必要があります。
マニュアルはオンラインヘルプ等で提供されていますが、必要な情報を見つけることが大変です。
また、サポートセンターに問い合わせる場合は、質問内容を具体的に伝えなければならないため、質問自体をまとめるのも一苦労です。
担当者に大きな負荷が発生。
半年経っても運用ができないケースも。

ユーザ設定型の勤怠管理システムを利用されていたお客様から以下のお悩みを伺うことが増えてきています。

  • 契約後すぐに設定して利用できると思ったが、就業規則や運用ルールをどのように設定していいかわからない!
  • 通常業務の合間にすぐに設定できると思っていたけれど、半年経っても運用にのらなかった!
初期設定完了まで必要な作業項目例

マスターデータの登録

(例)

  • 社員情報の登録
  • 承認ルートの登録
  • 勤務パターンの登録
  • 給与データレイアウトの登録、等
  • 休暇の設定
  • 残業 /36協定 の設定
  • 届出申請ルールの設定、等

メーカー設定型

メーカー設定型なら、
初期設定はすべてメーカー側が対応。
就業規則を勤怠管理システムに反映し、約3か月でスタート

  • 就業規則や運用ルールについて詳細なヒアリングを行い、勤怠管理システムに設定します。
  • 勤怠管理に必要なマスターデータを一括登録します。
  • 定期的に打ち合わせを行い、スムーズな導入を実現します。

ご担当者様の導入負荷を減らし、安心して勤怠管理システムを導入いただけることがメーカー設定型のメリットです。

導入支援のサポート内容
  • 正式運用開始のための
    打ち合わせ
  • 正式運用開始までの
    スケジュール確定
  • 設定方法の指南/
    管理者教育支援
  • マスターデータの
    初期一括登録
  • 就業規則や運用ルールに
    合わせた機能の初期設定
  • 最大1か月間の
    試用期間​

メーカー設定型の勤怠管理システムなら
機能もサポートも充実

e-就業OasiS(オアシス)

CASE2導入時サポートの問題

ユーザー設定型

ユーザー設定型の場合、
専任の導入支援スタッフがつかないため、
導入に予想外の手間と時間が発生することも考えられます。

ユーザー設定型の勤怠管理システムでも多くの場合、サポートセンターがあり、設定方法を教えてもらうことができます。

しかし、サポートセンターに問い合わせをしても繋がりにくかったり、また毎回担当が変わって、思うように設定が進まなかったという声も聞きます。

導入時に確認すること
  • 自社の就業規則を勤怠管理システムに設定する方法
  • 勤怠管理システムの操作方法 等

メーカー設定型

メーカー設定型なら、
専任の導入支援スタッフによる手厚いサポートが受けられ
スムーズに導入可能

専任の導入支援スタッフがヒアリングおよび運用相談を行います。
ご要望に沿った設定を行ったり、操作方法についても丁寧に指南します。

そのため運用開始までに安心して準備を整えることができます。

初期設定に時間が取れないお客様や不安があるお客様にはメーカー設定型の勤怠管理システムがおすすめです。

専任の導入支援スタッフによるサポート
  • マスター作成のアドバイス
    および初期一括設定
  • 就業規則に合わせた設定を
    専任の導入支援スタッフが実施
  • 勤怠管理システムの操作方法の
    細やかな指南
  • オンライン会議や
    訪問でのお打合せ​

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はじめてでも入れ替えでも!

勤怠管理システム選定
5つのポイント

勤怠管理システムの導入は意外と難しくて時間がかかるものです。
「こんなはずじゃなかった」を防ぐ5つのポイントを提示します。

  1. 初期設定を任せられるか?
  2. 就業規則にフィットしているか?
  3. 運用しやすい勤怠管理システムか?
  4. 契約前/導入時/運用開始後いつでも気軽に相談できるか?
  5. 法改正時の機能追加は無償で対応してもらえるか?

メーカー設定型勤怠管理システム
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5つのポイントをクリア!

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