「メーカー設定型」で安心の勤怠管理システム

各種アラート機能が
健やかな職場づくりと
スムーズな勤怠管理の
運用を支援します

e-就業OasiSでは従業員が健やかに働けるよう、またスムーズな勤怠管理の運用ができるよう、
残業超過アラート、36協定アラート、休暇アラート、督促アラート、勤怠チェックアラートなど
様々なアラート機能をご用意しています。
もちろんメール通知にも対応しています。

ホーム画面で各種アラートが確認可能

ログイン後のホーム画面にて、アラートを一目で確認できます。
報告者本人のアラートはもちろん、承認者であれば部下のアラートを、
管理者であれば全社員のアラートを確認することができます。

ホーム画面表示の例

アラート一覧の例

日報・月報・届出承認の
督促アラート・メール

日報や月報の報告漏れ、また承認者の届出承認忘れがあった場合、
ホーム画面へアラートを表示するほか、報告者/承認者へ督促メールを配信します。

これにより、報告漏れや承認忘れによる勤怠報告の滞留を防ぎ、スムーズな勤怠管理の運用を実現できます。
督促メールの要/不要やメールの本文、配信スケジュールはお客様ごとに設定可能です。

督促メール(報告者向け)文面例

配信スケジュール設定画面

残業警告アラート・メール

予め設定した残業時間の警告基準値を超えた場合、報告者/承認者/管理者宛にホーム画面や月間勤務表画面へ
アラートを表示するほか、警告メールを配信します。警告基準値は複数段階の設定が可能です。

これにより、タイムリーな残業時間のコントロールが可能になり、
残業を抑止していくことで従業員の心と身体の健康にも繋がります。
※FLEXでの運用の場合はFLEX時間差に対し、アラートを出すことができます。

月間勤務表画面のアラート表示箇所

アラートをクリックすると詳細が確認できます。

残業警告アラートの設定画面

残業警告アラートメール(報告者向け)文面例

36協定アラート・メール

36協定時間、特別条項時間、法定上限時間を設定し管理することが可能です。
また、違反となる前に予め設定した警告基準値を超えた場合は、
報告者/承認者/管理者宛にホーム画面や月間勤務表画面へアラートを表示するほか、警告メールを配信します。

これにより、違反を出さず、会社や労務担当責任者のリスクを未然に回避することに繋がります。

月間勤務表画面のアラート表示箇所

アラートをクリックすると詳細が確認できます。

36協定アラートメール(報告者向け)文面例

休暇アラート・メール

「代休やリフレッシュ休暇など、有効期限や取得日数を決めている休暇について、報告者/承認者/管理者宛にホーム画面や
月間勤務表画面へ取得期限を通知するアラートを表示するほか、メールも配信します。

これにより期限内での取得を促せ、期限切れによる未取得を未然に防ぐことができます。

月間勤務表画面のアラート表示箇所

アラートをクリックすると詳細が確認できます。

休暇アラートメール(報告者向け)文面例

年次有給休暇5日取得
督促アラート・メール

年次有給休暇5日取得義務について、報告者/承認者/管理者宛にホーム画面や月間勤務表画面へ
取得を促すアラートを表示するほか、メールも配信します。また、年次有給休暇取得照会画面にて取得状況も確認できます。

これにより、未取得者を出さず、会社のリスクを未然に回避することに繋がります。
また、休みづらい風土を改善していくことにも繋がり、従業員の心と身体の健康にも繋がります。

月間勤務表画面のアラート表示箇所

アラートをクリックすると詳細が確認できます。

休暇アラートメール(報告者向け)文面例

年次有給休暇取得照会画面でのアラート

勤怠入力チェック通知

報告者が入力した勤怠情報について、チェック条件との間に誤差が生じたとき、
報告者/承認者/管理者宛にホーム画面や月間勤務表の該当日に対し、確認や修正を促す通知を表示します。
例)実働時間が所定を下回っている日報をチェック

これにより、入力段階で正確な勤怠情報が生成されるため、管理者側で改めて勤怠チェックを行うなどの負担を軽減できます。
また、報告者に対し、正確に勤怠情報を入力する意識づけにも繋がります。
勤怠チェックの条件はお客様の運用に合わせた設定が可能です。

月間勤務表画面の『要確認』表示箇所

『要確認』をクリックすると詳細が確認できます。

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